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2024更新!超全详解 H1B 签证申请流程及必备材料全攻略

付款方式

仅接受支票 (Check) 与汇票 (Money Order);抬头请写 U.S. Department of Homeland Security

【其他】律师费用(若有)

$1,000到$5,000不等

第三步:H1B 电子系统中签之后的 H1B 递件流程步骤

解释:新的电子系统抽签方式不代表中签就诸事大吉了,而是中了签之后再走递件流程。最早可递件的时间为 4/1。

如果公司/雇主有专门人资或请 H1B 律师申请的话,通常依照指示办理就好,自己大概掌握一下流程、关心进度即可;没有的话其实也可以自己申请,须与雇主/公司密切合作完成移民局要求的步骤流程。当然如果你有预算,不想要阅读繁琐的申请规定的话,也可以找可靠的 H1B 律师办理。

一、完成 LCA (Labor Condition Application) 申请,劳工局核准

在递出 H1B 之前,必须先申请「劳工情况申请」 (Labor Condition Application,通称 LCA) 目的为在公司内部公告一个职缺,若10天内无人来应征,即可以此为招募不到美国劳工的依据,进而为该职缺申请 H1B,确保雇用外籍劳工不会影响到本国劳工的薪资和就业。(比如用低廉工资雇用外籍劳工,影响就业市场)

1. 因为是以公司名义来申请,填写时需要很多公司消息,包括雇主身份识别号码 (EIN) 与该类别员工人数等等,因此建议由公司方来填写。(若为公司负责办理通常无须担心此步骤。)

2. 与公司达成职称 (job title) 与薪资 (wage) 的共识,职称最好与毕业科系相称,而薪资也须符合职称,并且须给付员工高于该专业该职衔当地区域的法定工资 (prevailing wage),否则劳工局将不会核准。可在这个网站查找适合你的职位与 H1B 法定最低薪资。

3. 公司申请 FLAG (Foreign Labor Application Gateway) 网站帐号,在网络上申请创建帐户,登录帐户后按照指示填写 ETA Form 9035 即可

4. 照着申请步骤一一填入数据,详细填写指引看这边 ,或者也有 Youtube 视频导览可参考。主要可分为:

Section A: 申请人的非移民签证为何,选 H1BSection B: 填入职称、职业分类代码 (Standard Occupational Classification, SOC)、工作种类全职或兼职(不会影响申请结果)、工作起始时间与结束时间(至多三年)等。Section C&D: 雇主/公司消息Section E: H1B 律师消息,没有的话就略过。 Section F&G: 有关工资与法定工资 (prevailing wage) 部分,需注意填写Section H-O: 一些关于雇主消息的简单是非题与签名担保

注 - 关于工作起始时间与结束时间:LCA 有效期三年,如 LCA 于 9/1/2023 生效,则在 8/31/2026 失效,而 H1B 的有效期限也是三年,最早的生效日为该申请年的 10/1,但 H1B 失效日等同于 LCA 失效日所以 LCA 的工作起始日期尽量填写越晚越好,但最晚只能填半年后的日期,且必须早于 H1B 的生效日期。举例:小明于 3/1/2023 申请 LCA,9035E 表格内的工作起始时间最晚可填 9/1/2023,则 LCA 有效期为 9/1/2023 至 8/31/2026。若 H1B 成功获批,有效期限将为 10/1/2023 至 8/31/2026。

5. 等待 LCA 获批期间,将你这份工作职缺的征人启示(包含工资和头衔等)张贴于公司内部至少两个显眼之处公告10天

6. LCA 审核一般来说需要7天,耐心等待,获批后复印一式四份给公司签名即生效,一份给公司、一份自己留底,两份将随后递件给移民局(一份作为申请用途,一份作为 duplicate copy 备查副本)。(劳工局审核时,有可能遇到一直不被批准、退回修改重新提交的情况,建议详阅填写指引避免出错并以最保守的方式填写,以免拖到后面递件的时间)

结论:何时申请 LCA 最好?考量到 LCA 与 H1B 的截止日期,还能留给自己一点缓冲时间,建议在中签后第一周就可以着手申请。

二、填写 I-129 表格 (Petition for a Nonimmigrant Worker)

按此下载,填写 (1) Petition for a Nonimmigrant Worker (1-8页) (2) 选择 H Classification Supplement 补充文档部分填写 (13-18页) (3) 还有 Data Collection and Filing Fee Exemption Supplement 部分 (19-21页)

1. 填写过程如有任何疑问,可以看官方指南I129-Instruction参考,但实用性普通(主要是看了眼花),名词释疑还可以。2. 碍于篇幅我就不逐条解释怎么写了,网络上估狗一下可以找到很多巨细弥遗的教学文。3. 仔细阅读填写,并且确认老板该签名的地方都有签名

(1) 第一部分 Petition for a Nonimmigrant Worker

Petitioner: 申请人(公司/老板)|Beneficiary: 受益人(员工 - 自己)

大致分为以下部分,简单快速介绍一下:

• Part 1 (Petitioner Information): 填公司名称地址电话和税号,不适用的地方不用填写。

• Part 2 (Information About This Petition): 需要注意的地方是第4点 Requested Action,如果是从 OPT 转 H1B 的就选 b,在境内转换身份。**这一两年受疫情影响,也建议申请人一率都选 b,在境内转换身份。

• Part 3 (Beneficiary Information): 自己的个人数据

• Part 4 (Processing Information): 未来的换签地点(美国境外做身份转换,新身份入境所需),移民局会发送给该局一份备案

• Part 5 (Basic Information About the Proposed Employment and Employer): 关于该职位的消息,这里要填上 LCA 的案件号码并填上工资,记得要符合法定工资规定。工作起始时间也要注意,开始时间不能早于当年的 10/1 ( H1B 生效日期)、截止时间不能晚于 LCA 失效时间。另外要填写公司员工数、年收入和利润等。

• Part 6 (Certification Regarding the Release of Controlled Technology or Technical Data to Foreign Persons in the United States): 从事的工作内容是否涉密,一般公司/工作内容不用选。

• Part 7 (Declaration, Signature, and Contact Information of Petitioner or Authorized Signatory): 老板签名

• Part 8 (Declaration, Signature, and Contact Information of Person Preparing Form, If Other Than Petitioner): 应该是要给律师签的,但没律师的话就可以略过

• Part 9 (Additional Information About Your Petition For Nonimmigrant Worker): 给你更大的空间挥洒关于上面几个部分没有说完的内容。

(2) 第二部分 H Classification Supplement to Form I-129 

第4点 Classification Sought 选 a) H-1B Specialty Occupation,其他就如实填写。Section 1 要写上工作内容与工作经验。

(3) 第三部分 H-1B and H-1B1 Data Collection and Filing Fee Exemption Supplement 

Section 1. 第一项如实填写,对于问题当中的名词有不懂的,都可以在官方的填写指南中找到答案。第二项员工的最高学历,有硕士学位的一定要勾选,这关乎能不能参加豁免名额的抽签。

Section 2. 如实填写,雇主类型决定了 ACWIA 费用的多寡。如果雇主是属于高等教育/非营利机构的话可以免费,甚至不受总名额的限制 (Cap Exempt)。

Section 3. H1B的申请归类,根据自己符合的情况(大学学历、硕士以上学历、免占名额 CAP Exempt)来勾选。再来就继续填写相关消息并照实勾选符合情况。最后一部份问是否 off-site assignment,如果是坐办公室上班的就不用担心这个了。

注:填写完成后,在 I-129 表格上方空位用红笔标上分类。参与一般名额便写上 "Regular Cap",硕士以上的豁免名额便写上 "U.S. Master's"。

三、若要加急:填写 I-907 表格 (Request of Premium Processing Service)

按此下载

如果希望移民局能把两到三个月的作业流程压缩在15天当中处理完毕的话,就要申请加急。需缴纳 $2,500 的支票并提交这份表格。表格填写的官方指南 Instruction 点这里。可以在递件时一并递交加急申请,或是之后当案子状态仍是 pending 时再申请也行。

准备递件- H1B 申请材料

• 再检查一次 I-129 是否都填写正确、该签名的地方都签了名。可以用这份官方 Checklist 来查看。上方用红笔清楚标示分类为 Regualr Cap 或是 U.S. Master's。

• 每笔费用都需要开一张个别的支票,放在文档最上面,因为移民局最看重这个(无误 lol)

• 将文档排序,USCIS 有建议的排列顺序可按此参考,但是我个人的排列顺序如下:

1. 一张 Cover Letter (下方补充说明有模板)

2. 支票

• 加急申请费用 $2,500 支票 (若申请加急)• I-129 基本费用 $460 支票• 防诈欺费用 (Fraud Prevention and Detection Fee) $500 支票• 公司培训费用 (ACWIA) $750 或 $1,500 支票 (若适用)• Public Law 114-113 额外费用 $4,000 支票 (若适用)

3. 申请表格

• I-907 表格 (若申请加急) • G-28 表格 (若有律师或代理人代表)• I-129 完整表格与表格附件

4. 其他补充文档

• 被核准、老板签了名的 LCA ETA 9035 表格• 雇主的 Petition Letter (下方补充说明有模板)• 英文毕业证书影本• 成绩单影本• I-94 小白卡 (网络打印)• 过去所有的 I-20 影本(通常是在学时一份、OPT 时一份)• 驾照/身分证 ID 影本• 社安卡 Social Security Card 影本• EAD 工卡影本• 护照影本• 履历表影本• 工作录取信 Offer Letter 影本• 过去两次薪资单 Pay Stub(如果有的话。或是任何工作证明如出席记录、打卡纪录等等)• W-2 报税单(如果有的话)

5. 副本 Duplicate Copy

以上所有文档全部复印一份作为备查副本,以便日后若需要在境外换签时使用。可以做张封面,上面用红笔写上大大的 Duplicate Copy,另外夹成一份明显与正式申请文档区分开,以免被移民局认为重复递件而拒绝审理。(同理,若日后被要求补件RFE,也记得拷贝一份副本)

寄送 H1B 申请文档

• 根据申请人的情况、申请名额、工作地点、邮寄方式有不同的寄送地址与收件人写法。要注意一定要找到正确的寄送地址,否则会被拒收喔!请上官网查找正确的收件地址与撰写方式。

• 可以用红笔在信封显眼处加注要申请的类别,如 “H1B Regular Cap" 或 "H1B Master Cap" 的关键字

• 寄件人与寄件地址与 I-129上面的申请人与申请人地址保持一致。

• 送达之后会收到一个收据,之后就根据收据上的号码到这个网址来查找案件进度。

• 知道中签之后再寄送包裹即可,时间范围可抓两个月,比如 4/1 知道结果,最好在6月中之前要寄送到。

递件后,等待最后 H1B 签证核准结果

被抽中不等于获批 H1B!还需经过官方书面审查所有文档,审核通过之后才算拿到 H1B 身份。如果在书面审核阶段被 Denied 的话,费用也不会退。

补件通知 (RFE)

若缺文档或文档不符合法律标准,移民中心会发出补件通知 (RFE)。若收到 RFE,须尽速提交补充文档至指定地址,否则会造成处理延误。

审核通过 (Case Approved)

审核通过之后,移民局就会寄送 I-797 通知,代表你的 H1B 身份已经核准 (H1B Approval Notice)。请好好爱护它,因为这是日后办理 H1B 必备的文档。日后若要出境回国,再入境美国时需要先到大使馆/在台协会办理换签。(但似乎有网友成功到加拿大换签的案例,在此就不深入讨论。)

回国与办理 H1B 签证

H1B 在当年的 10/1 生效,所以建议有回国打算的话都安排在 H1B 生效之后。要再入境美国的话,需要先回到大使馆/美国在台协会 (AIT) 办理 H1B。

由于换签手续所需时间约一至二周,加上缓冲时间一周(后面将叙述原因),若出境时间不超过两周,建议将部分手续提前在回国前一周准备好,以下介绍将基于此前提,以回台湾到 AIT 申办为例说明,给大家参考

中港澳地区的朋友应该也可以基于此流程到当地大使馆网站查找办理,但是细节请依各地规定。或者是看另一位咕噜大神网友的这篇《干货!手把手教你回国换 H1B 签证攻略》。 须要携带的数据

• I-129 收件号码(建议携带 I-129 影本)• I-797 核准通知书影本• 学历或工作资历的证明(毕业证书、Offer Letter)• 旧的 I-20• 最新的护照,有效期至少半年,并建议携带所有旧护照(主要是要看曾拿过美签的护照)• DS-160 签证申请表确认页面 (Confirmation Page) 影本• 预约确认单 (Appointment Confirmation)

时间安排

回国前至少一周:

1. 上 大使馆/AIT 网站填写 DS-160 签证申请表。

2. 创建 大使馆/AIT 系统个人文档并妥善选择护照递送方式。

3. 选择付款方式。

4. 于个人文档左侧点击「安排我的预约」,并在要输入 Receipt Number 的字段上方点击 "Click Here For All Payment Options"。

5. 若选择邮局缴费,请在回国一周前请国内的亲友代缴完毕。(中港澳地区的付款方式可能不同)

6. 缴费后国内时间隔一日的下午一点后用收据上的登帐编号(必须忽略开头的136)进行预约。若缴费时间晚于下午五点,则必须于隔两天的下午一点后再行预约。由于能预约到的日期通常在一周之后,因此建议此步骤尽早办理。(中港澳地区请以当地大使馆规定预约方式为准)

预约当日

预约当日携带所需文档至 大使馆/AIT,须出示预约确认单才可入场。入场后遵照指示办理并面试即可。

注:个人以及许多网友经历过台湾 AIT 并未收到 H1B 核可数据的窘境(申请时缴交两份数据,一份移民局会留存,另一份副本则送至 PIMS,Petition Information Management Service 数据库登录保存,但这个步骤常常一拖再拖,我五月中 H1B 获批,九月中回台竟尚未登录)此时莫急莫慌莫害怕,AIT 会在数据验证那关把你的护照和 I-797 收走,并让你继续面试。面试通过后等待五至七日便可以顺利取回护照及签证,因此强烈建议预留一周做为缓冲时间。

若无特殊情况发生且面试顺利通过,等待二至三天之后根据当初选择的方式收到或至指定地点取回护照。签证审批及递送情况可在官网在线系统查找。

附件:

【Cover Letter】 

作为申请文档的封面,主要是让收件官员更一目了然这份文档文档的用意以及涵盖内容,也能当做自己的一份确认清单。⚠️ 以下范本仅供参考,实际情况务必视个人申请个案情况来调整,请勿直接硬抄不改。⚠️

● Petitioner:申请人(公司/老板,与 I-129 表格一致)

● Beneficiary:写下受益人/员工姓名(你的名字)

● Purpose: 写下本份文档包裹的目的,例如 ─ Enclosed are the materials for H1B Petition (Cap 类别) from XXX company for one beneficiary XXX. 

● Index of Documents:列出全部文档明细 (仅供参考,实际准备内容请以个人状况为准)

□ 1. Checks:

(a) A check of $2,500 (for Premium Processing Service fee)(b) A check of $460 (for I-129 application fee)(c) A check of $500 (for Fraud Prevention and Detection fee)(d) A check of $750 (for ACWIA fee)(e) A check of $4,000 (for Public Law 114-113 fee)

□ 2. Application Forms:

(a) Form I-129.(b) H Classification Supplement to Form I-129.(c) H-1B Data Collection and Filing Fee Exemption Supplement.

□ 3. Supportive Documentation:

(a) Certified Labor Condition Application – ETA 9035E.(b) Petition Letter from XXX company. (公司雇主的请愿信,模板见下方)(c) Copy of beneficiary’s Diploma.(d) Copy of beneficiary’s Transcript.(e) Copy of beneficiary’s I-94.(f) Copy of beneficiary’s I-20.(g) Copy of beneficiary's Driver's License/ID Card.(h) Copy of beneficiary’s Social Security Card.(i) Copy of beneficiary’s EAD Card.(j) Copy of beneficiary’s Passport.(k) Copy of beneficiary’s Resume.(l) Copy of beneficiary's Offer Letter.(m) Copy of Last 2 Pay Stubs(n) Copy of W-2

□ 4. Duplicate Copy

【Petition Letter 

本范例为模板网站上找到的电脑工程师示例,大家可以自行在网络上搜

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